E-Defter Nedir?

e-Defter, kanunen tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin dijital ortamda tutulduğu, maliyeye elektronik imzayla berat verildiği sistemdir. Kayıtlar standart bir xml formatında hazırlanır. Bu uygulamayla birlikte daha hızlı ve düzenli bir denetim amaçlanmıştır. e-Defter formatını kullanan firmalar kağıt ortamında defter tutamazlar. İşletmeler e-defter kullanmaya başladıkları tarihten itibaren fiziksel defterleri için kapanış tasdiki yaptırmalıdır.

E-Defterin Avantajları Nelerdir?

e-Defter uygulamasıyla birlikte dosyalarınızı güvenli bir ortamda saklamış olursunuz. Sayfa adedine göre kağıt bastırmanız ve de notere onaylatmanız gerekmez. Mürekkep masrafınız ortadan kalkar. Defterler için yazıcıdan çıktı almanıza gerek kalmaz. Arşiv maliyeti ortadan kalkar, zaman ayırmanıza gerek kalmaz. Doğayı korumuş olursunuz.
Özet olarak e-defter gibi hızlı ve düzenli bir sisteme geçiş yaparak baskı, arşivleme ve kağıtla ilgili operasyonel süreçlerden kurtulur, para ve zamandan tasarruf etmiş olursunuz.